Auditoria

Com o módulo Auditoria do Regdrive ou Auditoria Interna, é possível implantar um processo sistemático e completo de auditoria interna, identificar as falhas e fragilidades, de modo a direcionar a correção dos pontos de não conformidade. O Regdrive oferece um sistema que permite organizar os processos de auditoria interna, através da definição de atividades de auditoria, procedimentos de teste e cadastro de pontos de atenção.

Todos os processos de auditoria são registrados em nossa plataforma para avaliar a efetividade dos processos de gestão de riscos, controles e governança na organização. Gerenciar as atividades alocadas aos auditores responsáveis, de modo organizado e padronizado, e ter acesso centralizado a todos os resultados dos processos avaliados.

É possível desenvolver todo o planejamento estratégico e tático, avaliando os processos da empresa a serem auditados em um período de tempo, baseados nas informações referentes ao risco e materialidade obtidos através do levantamento do planejamento. Assim como criar um cronograma de atividades de auditoria, alocar a equipe para as atividades de levantamento, execução e conclusão e, definir os testes que devem ser aplicados em cada atividade.

O histórico de apontamentos, testes, pontos de auditoria e documentos relacionados são registrados e mantidos na plataforma para utilização nos próximos ciclos de planejamento de auditoria. Relatórios específicos para acompanhamento do andamento das atividades de auditoria estão disponíveis para comparar os testes realizados, analisar os pontos de auditoria identificados, os riscos inerentes, residuais, controles e a materialidade relacionada e, apresentar os resultados à alta administração e stakeholders. 

A Auditoria Interna é uma atividade independente e objetiva que visa avaliar e melhorar os processos de governança, risco e controle de uma organização. Ela é realizada por profissionais especializados e tem como objetivo fornecer uma avaliação imparcial e construtiva dos processos internos da empresa.

As principais funcionalidades da Auditoria Interna incluem:

• Avaliação de riscos: Identificação e análise dos riscos que afetam a organização, tanto em termos financeiros quanto operacionais. Isso permite que a equipe de auditoria desenvolva um plano de trabalho eficiente e direcione seus esforços para as áreas de maior risco.
• Avaliação de controles internos: Verificação da eficácia dos controles internos existentes na organização, como procedimentos, políticas e sistemas. Isso ajuda a garantir que os ativos da empresa estejam protegidos contra perdas, fraudes e erros, além de promover a conformidade com leis e regulamentos aplicáveis.
• Revisão de processos: Análise crítica dos processos de negócio da empresa para identificar possíveis ineficiências, lacunas ou áreas de melhoria. A Auditoria Interna pode recomendar mudanças e implementar melhores práticas para aumentar a eficiência operacional e a qualidade dos resultados.
• Verificação financeira: Avaliação das demonstrações financeiras da organização para garantir sua exatidão e conformidade com os princípios contábeis aplicáveis. A equipe de auditoria analisa transações, registros contábeis e relatórios financeiros para garantir a integridade das informações financeiras.
• Apoio à tomada de decisão: A Auditoria Interna fornece informações valiosas e imparciais para a alta administração, auxiliando na tomada de decisões estratégicas. Isso é feito por meio de relatórios de auditoria, recomendações e orientações que visam melhorar a eficiência, a eficácia e a conformidade da organização.

Um sistema especializado de auditoria pode desempenhar um papel fundamental na gestão da Auditoria Interna. Ele ajuda a automatizar e facilitar várias tarefas, como o planejamento e a execução de auditorias, a documentação de achados, a geração de relatórios e o acompanhamento das recomendações. Alguns pontos em destaque pelos quais um sistema especializado pode ajudar na gestão da Auditoria Interna:

• Gerenciamento centralizado: O sistema especializado pode centralizar todas as informações relacionadas à auditoria, como planos de trabalho, documentação de achados, evidências e relatórios. Isso facilita o acesso rápido e fácil às informações necessárias, permitindo uma melhor colaboração entre a equipe de auditoria.
• Automação de tarefas: O sistema pode automatizar várias tarefas manuais e repetitivas, como o acompanhamento de prazos, a geração de relatórios e a notificação de partes interessadas. Isso economiza tempo e reduz erros, permitindo que a equipe de auditoria se concentre em atividades de maior valor agregado.
• Análise de dados: Com recursos de análise de dados, o sistema especializado pode ajudar a identificar tendências, padrões e anomalias nos dados da organização, permitindo que a equipe de auditoria identifique áreas de risco e foque seus esforços de forma mais eficiente.
• Monitoramento contínuo: O sistema pode fornecer recursos de monitoramento contínuo, permitindo que a equipe de Auditoria Interna acompanhe e avalie os testes e pontos de auditoria de forma proativa. Isso ajuda a identificar rapidamente planos ações pendentes ou atrasados e permite uma resposta mais rápida a ações corretivas aos problemas encontrados.
• Relatórios e painéis de controle: O sistema especializado pode gerar relatórios e painéis de controle personalizados, fornecendo informações atualizadas sobre o status das auditorias, o progresso das recomendações e os principais indicadores de desempenho. Isso permite uma visão abrangente e em tempo real da atividade de auditoria.

O módulo Auditoria do Regdrive ajuda na gestão da Auditoria Interna ao oferecer recursos de automação, análise de dados e monitoramento contínuo, facilitando a execução eficiente das auditorias e melhorando a tomada de decisões.